Una de mis principales obsesiones desde que fundamos Flow ha sido incorporar la estimación presupuestaria desde las primeras fases del diseño. En nuestras primeras reuniones con los clientes, una pregunta recurrente es: ¿Cuánto queréis/podéis invertir en este punto de venta/restaurante/espacio de trabajo?
Sorprendentemente, esta pregunta a menudo se queda sin respuesta. Para romper el hielo, suelo sugerir una cifra tentativa, que rápidamente se percibe como ajustada o excesiva, proporcionando así un punto de partida esencial.
El Presupuesto como Guía de Decisiones
Conforme avanzamos en el proyecto, esa cifra inicial se convierte en una referencia clave. Nos permite tomar decisiones críticas como:
- ¿Cuánto personal necesitaremos para que esta experiencia funcione de manera óptima?
- ¿Tendremos presupuesto para renovar los contenidos digitales de todas las pantallas?
- ¿Podemos permitirnos este nivel de acabados en todas las adaptaciones?
- ¿Debemos definir más de un modelo con diferentes tamaños o niveles de inversión para el despliegue de toda la red?
Estas decisiones no solo afectan la calidad del proyecto final, sino principalmente a la viabilidad económica y operativa del plan de expansión.
Es todo un reto para nuestro diseñadores y arquitectos, porque incorporar con precisión este factor económico en las fases iniciales de diseño es a veces percibido como una barrera a la creatividad. Nosotros en Flow lo vemos al contrario, es otro punto de apoyo para diseñar espacios que no solo proporcionen la experiencia más valiosa para los clientes, sino también la mayor rentabilidad al negocio.
Ventajas del Enfoque «Llave en Mano»
En Flow nos especializamos en trabajos «llave en mano», lo que nos permite realizar estimaciones iniciales con gran precisión y mantenernos actualizados sobre los precios de materiales, acabados y equipamientos. Todos sabemos que estos costos han experimentado un gran incremento en los últimos años, lo que hace que una estimación precisa sea aún más crucial.
La continua retroalimentación entre nuestros equipos de estudios, arquitectura y obras facilitan la precisión de las estimaciones iniciales y el cumplimento de los compromisos de costos en las inversiones
Evitando Recortes Innecesarios
A veces solo nos encargamos de la parte de ejecución, y es en estas situaciones donde vemos cómo los promotores se ven obligados a realizar recortes de última hora en los proyectos. Estos recortes, a menudo, no habrían sido necesarios si las fases iniciales de diseño hubieran sido gestionadas por una empresa especializada en Design & Build, como Flow. Incorporar la estimación presupuestaria desde el inicio permite un flujo de trabajo más coherente y eficiente, evitando sorpresas desagradables y asegurando que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y cumpla con las expectativas de calidad.
Conclusión
Incorporar la estimación presupuestaria desde las primeras fases del diseño no solo es una buena práctica, sino una necesidad en el entorno económico actual. En Flow nos enorgullecemos de nuestra capacidad para prever y gestionar estos aspectos desde el principio, garantizando así el éxito de cada proyecto en el que nos embarcamos.
